Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана Обществом с ограниченной ответственностью «ЭлигоВижн» (ОГРН 1 055 008 525 912, ИНН 5 037 003 102) (далее — «ЭлигоВижн») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "ЭлигоВижн", которые собираются и обрабатываются в ходе использования наших веб-сайтов:
(1) https://eligovision.ru/ (далее — «Сайт 1»);
(2) https://evtoolbox.ru/ (далее — «Сайт 2»).
В тексте Политики при совместном упоминании Сайт 1 и Сайт 2 именуются «Сайты».

1.2. Обрабатывая персональные данные (далее — «ПДн»), полученные в связи с использованием Сайта (-ов), «ЭлигоВижн» выступает в качестве оператора персональных данных (далее — «Оператор») и руководствуется требованиями действующего российского законодательства (в частности, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,  Постановлением Правительства Р Ф от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных).

1.3. Настоящая Политика применяется исключительно к Сайту (-ам). Оператор не контролирует и не несет ответственность за обработку ПДн при взаимодействии Пользователя с веб-сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по активным ссылкам, доступным на Сайтах. Пользователь должен самостоятельно ознакомиться с политикой обработки ПДн, применямой владельцами таких сторонних веб-сайтов.

2. Термины, используемые в Политике

  • Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн). При посещении какого-либо из Сайтов вы являетесь субъектом ПДн.
  • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
  • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.
  • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПДн).
  • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
  • Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн.
  • Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  • Пользователь — любое физическое лицо, которое взаимодействует с Сайтом.
  • Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу.
  • Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Категории обрабатываемых персональных данных, цели и способы их обработки

3.1. Пользователи могут использовать Сайты для изучения содержащейся на них информации об "ЭлигоВижн", нашей команде, наших продуктах и услугах, образовательных курсах и организуемых мероприятиях, ознакомиться с новостями и публикациями средств массовой информации о деятельности нашей компании, примерами реализованных проектов и иной общедоступной информацией. В этих случаях предоставлять сведения о себе Пользователю не требуется и осуществляется обработка лишь технических сведений, собираемых автоматически (как описано в разделе 5 настоящей Политики).

3.2. Для использования портала «EV ID» на Сайте 1 и размещенных на нем материалов, прохождения образовательных курсов, указанных на Сайте 2, приобретения лицензии на использование программ для ЭВМ «Конструктор проектов дополненной реальности EV Toolbox Standard», «Конструктор проектов дополненной и виртуальной реальности EV Toolbox Advanced» (далее — «EV Toolbox»), для подписки на email-рассылку и использования других сервисов, предоставляемых на Сайтах, Пользователю необходимо предоставить сведения о себе. В этом случае обрабатываются только те данные, которые Пользователь предоставил, а в случае обучения на образовательных курсах — ПДн обучающихся, полученные от образовательной платформы «GetCourse» (https://getcourse.ru/) на основании заключенного договора между ООО "ЭлигоВижн" и ООО "Система Геткурс" (ОГРН 1 197 746 675 170, ИНН 9 731 055 900).

3.3. Оператор Н Е ОСУЩЕСТВЛЯЕТ обработку:
 -  биометрических ПДн;
 - специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3.4. Категории  и цели обработки ПДн, обрабатываемых на Сайтах, указаны ниже:

№ п/п

Наименование данных

Состав сведений

Цели обработки

1.

Технические

сведения

  файлы cookies, в том числе сервисов Яндекс. Метрика и ВКонтакте;

  информация о браузере Пользователя;

  токены

  IP-адрес;

  MAC-адрес;

  дата и время доступа на Сайт;

  реферер (адрес предыдущей веб-страницы).

  ведение статистики и анализа работы Сайтов;

  повышение быстродействия и производительности Сайтов,

  улучшение пользовательского опыта и контентной составляющей Сайтов;

  техническая поддержка работы пользовательской сессии;

  аутентификация и идентификация пользователя.

2.

Учетные данные

  имя пользователя (логин);

  пароль;

  адрес электронной почты.

  регистрация, аутентификация, идентификация пользователя и обеспечение его доступа пользователя к личному кабинету на Сайте и закрытым сервисам;

  обеспечение обратной связи с пользователем, включая направление и обработку уведомлений, запросов, заявок от пользователя, в том числе в целях дальнейшего заключения и исполнения договора.


3.

Личные сведения

  фамилия, имя пользователя;

  номер телефона;

  адрес электронной почты;

  место работы/учебы


  регистрация, заключение договора и исполнение лицензионных договоров, договоров на обучение на образовательных курсах, указанных на Сайте 2 и консультационные услуги;

  обеспечение обратной связи с пользователем, включая направление и обработку уведомлений, запросов, заявок от пользователя, в том числе в целях дальнейшего заключения и исполнения договора с пользователем.



3.5. Указанные выше сведения обрабатываются с использованием средств Оператора для автоматической обработки данных.

3.6. Оператор не проверяет достоверность ПДн, предоставленных Пользователем, и исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную для исполнения договорных обязательств информацию и самостоятельно контролирует её актуальность.

4. Правовые основания обработки персональных данных Оператором

4.1. Оператор обрабатывает ПДн только при наличии законных оснований для их обработки. Основанием обработки Оператором ПДн пользователя Сайта (-ов) является согласие Пользователя (субъекта ПДн) на обработку персональных данных, за исключением данных собираемых автоматически (в соответствии с разделом 6 настоящей Политики).

4.2. Пользователи дают свое согласие на обработку ПДн в следующих случаях:
(1) согласие на обработку файлов cookies через присоединение к Соглашению об обработке файлов cookies и технических данных путем нажатия на кнопку «Принимаю»;
(2) при регистрации на портале «EV ID» на Сайте 1, при регистрации в личном кабинете на Сайте 2, при оформлении заявки на обучение и/или лицензии на использоваение EV Toolbox на Сайте 2, при заполнении формы обратной связи на Сайтах через заполнение формы Согласие на обработку персональных данных и присоединение к условиям настоящей Политики и проставление соответствующих отметок в чек-боксах «Согласен».

4.3. Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку ПДн, направив соответствующее уведомление в адрес Оператора по электронной почте: mail@eligovision.ru. с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

4.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора: mail@eligovision.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

4.5. В случае несогласия Пользователя с настоящей Политикой и/или Соглашением об обработке файлов cookies и технических данных, Пользователь должен незамедлительно прекратить взаимодействие с Сайтом (-ами).

4.6. Оператор обрабатывает ПДн также для выполнения возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь; для осуществления прав и законных интересов ООО "ЭлигоВижн" или третьих лиц, в том числе, в случаях и на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет следующие действия с ПДн Пользователя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.2. Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается им путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор внедрил и реализовал все необходимые меры для защиты ПДн, обеспечив 3-й уровень защищенности ПДн при их обработке на Сайтах.

5.3. Передача ПДн пользователей третьим лицам осуществляется Оператором исключительно в целях их хранения, защиты, обеспечения функционирования Сайтов и повышения качества предоставляемых сервисов. Информация о передаче ПДн и сведения о третьих лицах, получающих доступ к таким данным, приведены ниже:

Наименование третьего лица

Цель передачи

Адрес третьего лица

ООО "Система Геткурс"

Обработка ПДн данных пользователей (лицензиатов EV Toolbox; обучающихся на курсах, указанных на Сайте 2) в целях заключения и исполнения договоров с пользователями.

121 205, г. Москва, б-р Большой (Инновационного Центра Сколково тер.), д. 42 стр. 1 пом.1122, р.м.8

ООО "Яндекс"

Сайты используют файлы cookies сервиса Яндекс. Метрика для анализа посещаемости, улучшения функциональности в целях идентификации пользователей, сбора статистики посещений, защиты пользователей

от мошеннических действий, а также токены для авторизации пользователей с использованием учетной записи аккаунта на сервисе Яндекс.

ПДн обрабатываются на серверах Яндекса в соответствии с его политикой конфиденциальности (политикой обработки ПДн). Пользователь может отключить сбор данных через настройки своего браузера или инструменты Яндекс.

119 021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16

ООО "В Контакте"

Сайты используют токены сервиса ВКонтакте (VK) для авторизации пользователей на Сайтах с использованием учетной записи пользователя в сервисе VR, анализа взаимодействия пользователей, улучшения функциональности Сайтов при идентификации пользователей, сбора статистики посещения Сайтов, защиты пользователей от мошеннических действий.

ПДн обрабатываются на серверах VK.

в соответствии с его политикой обработки ПДн.

191 024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская, д. 12−14, литер «А», пом. 1-Н



5.4. ПДн Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, не указанным в настоящей Политике, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или, если такая передача осуществляется в целях оказания соответствущих услуг в рамках заключенного с Пользователем договора, при этом Оператор обеспечивает соблюдение такими третьими лицами конфиденциальности в отношении передаваемых ПДн.

5.5. Хранение ПДн осуществляется с использование информационных систем Оператора на сервере Оператора, физически размещенного в Российской Федерации, в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки таких ПДн, условия договора с Пользователем или до отзыва такого согласия субъектом ПДн в соответствии с условиями п. 4.3 настоящей Политики.

5.6. После достижения целей обработки ПДн или получения уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных от субъекта ПДн, когда такое согласие является единственным законным основанием для обработки ПДн Пользователя, Оператор уничтожит такие ПДн, а также обеспечит их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами в течение 30 (тридцати) дней.

5.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн Пользователей.

6. Файлы cookie и иные технические данные, порядок их обработки

6.1. Файлы cookie(s) (куки) — это небольшие текстовые файлы, передаваемые в браузер с Cайта, они хранятся на вашем устройстве и используются для записи определенных действий на Сайте. С их помощью Сайт запоминает, например, информацию о ваших посещениях, ваших предпочтениях (например, язык интерфейса), хранения информации о вашем опыте взаимодействия с Сайтом и др. Это упрощает взаимодействие с Cайтом и делает его полезнее для вас.

На Сайтах используются следующие типы файлов cookie(s):
  • сессионные — временные файлы, которые хранятся среди файлов cookies используемого вами браузера до тех пор, пока вы не покинете страницу Сайта. Они помогают анализировать направления сетевого трафика в целях улучшения содержания Сайтов и упрощения навигации пользователя. Временные cookies не сохраняются на жестком диске пользовательского устройства.
  • постоянные — такие файлы cookies сохраняются на жестком диске устройства и Сайты распознают их при каждом посещении пользователя. У них есть определенный срок действия, по истечение которого они перестают функционировать, они помогают делать просмотр Сайтов более быстрым и удобным, освобождают пользователя от необходимости повторного введения регистрационных данных.
  • технические (обязательные) — такие файлы необходимы для правильной работы Сайтов и корректного использования различных предлагаемых на нем персональных возможностей и услуг, помогают выявить ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сайтов и предоставляемых на них сервисов;
  • аналитические (статистические) — используются для получения сведений о настройках браузеров и анализа пользовательского поведения на Сайтах в целях улучшения производительности Сайтов. Мы используем куки Яндекс. Метрика, Вконтакте (VK ID). Более подробная информация по этим инструментам:
(А) Яндекс. Метрика:
https://yandex.ru/support/metrika/
https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage
(Б) ВКонтакте (VK ID):
https://id.vk.com/about/id

6.2. При посещении какого-либо из Сайтов автоматически собирается следующая техническая информация:
  • информация о браузере Пользователя;
  • IP-адрес;
  • MAC-адрес устройства Пользователя;
  • дата и время доступа на Сайт;
  • реферер (адрес предыдущей веб-страницы).
6.3. Вышеуказанные технические сведения обрабатываются Оператором в обезличенной форме и не передаются никаким третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. При посещении какого-либо из Сайтов мы (Оператор) просим отдельное согласие Пользователя на обработку файлов cookies и технических данных. Если вы не предоставите такое согласие, то будет осуществляться обработка только технических файлов cookies, которые необходимы для правильного функционирования посещаемого Сайта.

7. Права пользователей в связи с обработкой ПДн при взаимодействии с Сайтами

Пользователь, взаимодействующий с Сайтом (-ами), в отношении обработки ПДн, осуществляемой Оператором, ВПРАВЕ:

7.1. отозвать свое согласие на обработку своих ПДн в соответствии с условиями п. 4.3. настоящей Политики;

7.2. требовать от Оператора уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных незаконно полученных или не являющихся необходимыми ПДн.

7.3. получать доступ к своим ПДн, в частности, получать от Оператора следующие сведения:
(1) категории и перечень обрабатываемых ПДн, источники их получения;
(2) цели обработки ПДн;
(3) сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн или которым может быть предоставлен такой доступ за исключением работников ООО "ЭлигоВижн";
(4) сроки обработки ПДн, в том числе, сроки их хранения;
(5) иные сведения в соответствии с действующим законодательством РФ;

7.4. требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

7.5. осуществлять иные права в сфере защиты ПДн, предусмотренные действующим законодательством РФ.

8. Заключительные положения

8.1. Действующая редакция Политики обработки ПДн в свободном доступе размещена в сети Интернет на Сайтах по адресам:
Сайт 1: https://eligovision.ru/policy.
Сайт 2: https://evtoolbox.ru/policy.

8.2. ООО "ЭлигоВижн" оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику в любое время.

8.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты: mail@eligovision.ru и/или по почте: Российская Федерация, 119 421,
г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Обручевский, ул. Новаторов, д.7А к.2

8.4. Оператор не рассматривает анонимные обращения. При получении обращения от Пользователя Оператор до направления ответа на обращение может попросить подтвердить свою личность путем предоставления паспортных данных заявителя.

8.5. Сведения об ООО "ЭлигоВижн" (Операторе):

  • Фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭлигоВижн»
  • Краткое наименование: ООО "ЭлигоВижн"
  • Адрес местонахождения (юр. адрес): Российская Федерация, 119 421, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Обручевский, ул. Новаторов, д.7А к.2
  • ОГРН 1 055 008 525 912
  • ИНН 5 037 003 102
  • E-mail: mail@eligovision.ru
  • Официальные веб-сайты: www.eligovision.ru; www.evtoolbox.ru
  • Часы работы: Пн-Пт с 11.00 до 19.00, Сб, Вск — выходные